Poste proposé :
Chargé d’Accueil et d’Accompagnement
Descriptif de l'emploi :
Accueille le public de la MDPH, répond aux questionnements, aide à la formalisation du dossier de demande, oriente vers les professionnels concernés. ACTIVITÉS: Accueil physique et téléphonique Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers et/ou les acteurs du champ du handicap. Renseignement et orientation du public Faciliter les démarches des personnes handicapées et de leurs proches Aider la personne handicapée à définir et formuler son projet de vie ainsi que ses besoins en compensation Assurer les liens avec les professionnels de la MDPH Recueillir l’ensemble des éléments nécessaire au traitement de la demande Mise à jour des informations d’état civil sur le logiciel, principalement les informations liées au décès d’un usager. Gestion des réservations de salles et de voitures Utilisation des calendriers Outlook pour réserver les salles et voitures. Enregistrement du courrier Enregistrement, tri et distribution en fonction des professionnels concernés. Organisation des rendez-vous (visites médicales, entretiens infirmiers, entretien RIP, ergothérapeute). Tri et classement des dossiers une fois conclusif. Gestion des fournitures. Désinfection des espaces d’attentes et WC après visites. Le dépôt des candidatures est fixé au vendredi 18 mars 2022 au plus tard.
Vos missions principales :
Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Orienter les personnes selon leur demande Contrôler l'accès et la circulation des personnes
Vos missions secondaires :
Remettre des documents de référence à l'arrivée des clients Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Utiliser une machine à affranchir
Compétences attendues :
Règles et consignes de sécurité Techniques de communication Modalités d'accueil Outils bureautiques
Votre environnement de travail :
Collectivité territoriale Entreprise publique/établissement public
Vos qualités professionnelles :
Autonomie Sens de l'organisation Sens de la communication
Lieu du poste
Code postal : 23000
Ville : Guéret
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat :
Aucune exigence
Date de début
Dès que possible
Gratification
Aucune exigence
Salaire brut en €
Type de rémunération
Aucune exigence
Minimum
Aucune exigence
Maximum
Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir
1
Expérience souhaitée
Débutant accepté
Qualifications demandées :
Aucune exigence