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Pôle Emploi - JOB23 (10410000001435)

Poste proposé : Responsable administratif (H/F)

Descriptif de l'emploi :
L Ehpad de la Chapelaude recrute son responsable administratif(ve). l établissement est en direction commune avec le CH d Esquirol (87 Limoges )et le Ch La valette (23 St Vaury). Il est situé à la Chapelle Taillefert (23). Il accueille 68 résidents et emploi 47 agents.
Sous l autorité du Directeur et du Directeur Délégué vous aurez vous aurez les missions suivantes: Gestion comptable et Financière:
Élaboration, exécution et suivi de la procédure budgétaire des EHPAD (EPRD , ERRD)
Élaboration des rapports d activité annuels
Suivi quotidien des activités du service comptabilité
Élaborer le Budget prévisionnel et le budget d investissement (PPI)
Négocier les achats et suivre les différents contrats des fournisseurs Suivi de la trésorerie
Suivi des emprunts Gestion des Ressources Humaines:
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivi de l absentéisme, des dossiers d assurance statutaire
Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, évaluation, régime indemnitaire, etc.)
Réalisation du rapport social unique Gestion administrative:
Préparation et suivi des instances délibératives (calendrier, ordres du jour et rédaction procès-verbaux, suivi des délibérations)
Encadrement du service administratif ( 2 agents)
Participation à la procédure d admission
Supervision de la facturation de l activité
Élaborer des notes - Relations Fonctionnelles :
Avec la direction commune, la DGFiP, les autorités de tarification, les équipes et divers prestataires.
Interaction avec les résidents et leurs familles. - Compétences Attendues :
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M22).
Capacité d analyse, d organisation, et de synthèse.
Connaître le statut de la Fonction Publique Expérience souhaitée dans le domaine d activité Aptitude à la polyvalence
Sens de l analyse et esprit de synthèse
Capacité d organisation et de priorisation
Maîtrise des logiciels de bureautique, de gestion budgétaire et financière
Planification de la charge de travail
Qualité des relations et de la communication avec les équipes Dynamisme et investissement professionnel
Force de proposition, dialogue avec l équipe de direction - Attendus en termes de savoir-être :
Disponibilité, discrétion
Autonomie
Écoute et qualités relationnelles
Esprit d équipe, empathie et bienveillance
Dynamisme, capacité à fédérer et donner un sens au collectif Conditions d exercice :
Prise de poste à partir d Août
Contrat à durée indéterminé - Détachement - Mutation
Poste à temps complet du lundi au vendredi, repos fixe samedi - dimanche.
Forfait cadre. Basé sur le Centre Hospitalier La Valette (Saint Vaury)
Déplacement ponctuel sur le site de l EHPAD La Chapelaude Astreintes administratives
Rémunération : selon grille Fonction Publique Hospitalière -Attaché d administration hospitalière

Vos missions principales :
Superviser les procédures de gestion financière

Vos missions secondaires :
Aucune exigence

Compétences attendues :
Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-
Normes qualité

Votre environnement de travail :
Aucune exigence

Vos qualités professionnelles :
Aucune exigence

Lieu du poste

Code postal : 23000

Ville : La Chapelle-Taillefert

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Durée du contrat : Aucune exigence

Date de début Aucune exigence

Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Expérience souhaitée Aucune exigence

Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence

Type d’horaires : Aucune exigence

Temps de travail par semaine
Heures Aucune exigence
Minutes Aucune exigence

Mode de travail Aucune exigence

Diplômes demandés : Aucune exigence

Langues Aucune exigence

Niveau en traitement de texte : Aucune exigence

Niveau en tableur : Aucune exigence

Permis demandés : Aucune exigence

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : Aucune exigence

Diffusion de l'annonce

Date de début 12/06/2024
Date de fin 10/09/2024

Pôle Emploi - JOB23 (10410000001435)

Informations complémentaires

Modalités de recrutement :

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