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Poste proposé : Agent chargé de la gestion administrative et comptable

Descriptif de l'emploi :

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
Hôtel du département château des comtes-de-la-marche
23000 Gueret
Site web de l'employeur
http://www.creuse.fr
Lieu de travail
FELLETIN
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
• Accueil physique et téléphonique de l’UTT ;
• Comptabilité : utilisation des logiciels de comptabilité, de gestion des factures (E-Sedit-GF, CHORUS; i-parafeur) ; regroupement de bons de commandes + bons de livraisons + factures ; tableaux de suivi crédits par vue, par fournisseurs et par ateliers ;
• Secrétariat :
o Classements papiers, informatique et archivage,
o Gestion du courrier : papier, messagerie et tableau d'enregistrement,
o Aide au contrôleur : DICT ; Eplan, tableaux de suivi de gestion du DP,
o rédaction de lettres et comptes rendu, plannings de congés et hebdomadaire de l'encadrement, publipostage, tableaux de suivi d'urbanisme, des accidents aux particuliers ;
• Ressources humaines :
o Référent RH pour le temps de travail,
o enregistrement par logiciel RH (Eksaé) des congés annuels, RTT et autorisation d’absences,
o transmissions des justificatifs RH (accidents, temps de travail, demandes agents),
o frais de déplacement et ordre de missions par logiciel (NOTILUS),
o gestions des absences, de la pointeuse (intranet) ;
• Gestion fournitures bureau et produits d'entretien ;
• Guide et serre files (évacuation bâtiment) ;
• Référent Archives.

TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail

Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
Profils recherchés
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous grades).

Contact
0544302941
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex

Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr

Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 31 août 2024 au plus tard

Renseignements auprès de la DRH - Tel : 05 44 30 29 41 ou 05 44 30 29 42

Vos missions principales :
Réaliser la gestion administrative du courrier
Constituer des dossiers administratifs
Assurer un accueil téléphonique

Vos missions secondaires :
Etudier une demande client
Numériser un document

Compétences attendues :
Gestion administrative
Outils bureautiques
Techniques de numérisation

Votre environnement de travail :
Administration / Services de l'Etat

Vos qualités professionnelles :
Autonomie
Sens de l'organisation
Sens de la communication

Lieu du poste

Code postal : 23000

Ville : Guéret

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : Aucune exigence

Date de début Dès que possible

Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Expérience souhaitée Aucune exigence

Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence

Type d’horaires : Aucune exigence

Temps de travail par semaine Heures 39
Minutes 00

Mode de travail Aucune exigence

Mode de contact choisi : Aucune exigence

Diplômes demandés : Aucune exigence

Diffusion de l'annonce

Langues Aucune exigence

Niveau en traitement de texte : Aucune exigence

Niveau en tableur : Aucune exigence

Permis demandés : B - Véhicule léger Souhaité

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : En préservant votre anonymat (vous recevez les CV mais vous n'êtes pas sollicité au téléphone)

Diffusion de l'annonce

Date de début 12/08/2024
Date de fin 10/11/2024

Informations complémentaires

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Modalités de recrutement :

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