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Poste proposé : Assistant / Assistante de direction

Descriptif de l'emploi :
Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, L'EHPAD Les Signolles situé à AJAIN re herche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre l'établissement.

Missions principales :

Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune
Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique
Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR)
Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur
Mettre en forme et diffuser des documents administratifs
Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution
Participer à l'organisation des réunions

Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps

Horaires : 17h30 sur 5 jours.

Vos missions principales :
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Préparer et organiser des réunions

Vos missions secondaires :
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Réaliser un suivi administratif du personnel

Compétences attendues :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Techniques de numérisation

Votre environnement de travail :
Aucune exigence

Vos qualités professionnelles :
Autonomie
Capacité d'adaptation
Rigueur

Lieu du poste

Code postal : 23380

Ville : Ajain

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 5 Mois

Date de début 14/04/2025

Salaire brut en € Type de rémunération Mensuel Minimum 1095.00 Maximum 1124.00

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Expérience souhaitée Débutant accepté

Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence

Type d’horaires : Aucune exigence

Temps de travail par semaine Heures 17
Minutes 30

Mode de travail Aucune exigence

Mode de contact choisi : Aucune exigence

Diplômes demandés : Bac+2 ou équivalent Secrétariat direction Souhaité

Diffusion de l'annonce

Langues Aucune exigence

Niveau en traitement de texte : Aucune exigence

Niveau en tableur : Aucune exigence

Permis demandés : B - Véhicule léger Souhaité

Modalités de recrutement :

Mode de diffusion choisi : Aucune exigence

Diffusion de l'annonce

Date de début 03/02/2025
Date de fin 31/03/2025

Informations complémentaires

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Modalités de recrutement :

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